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如皋辦公軟件培訓中講到如果對軟件的功能有初步的認識后,可以開始學習PPT設計的部分,其實就是對文案的圖文混排操作,這時“平面設計”的相關理念甚至是“三維的設計理念”會隨之引入。這不設計部分的學習就沒有底線了,因為每個人對PPT美的標準都沒底,所以只需滿足一般平面設計的審美標準即可。學習那種有標準的設計思路與布局。


比較有意思的是,PPT設計這個層面是很多所謂的ppt高手善于發揮的部分,就是因為他沒有標準,所以可以任意發揮,所以教程的質量就因人而異了。所以學PPT不滿意就會抱怨說:“哎呀,主要是我的審美太低,太不會配色,才會那么難看的”。在宗老師看來PPT設計實際是有標準可參考的,在視頻里和上課時候把參數告訴大家,所有人都可以做出不錯的PPT演示文稿出來,而且效率奇高無比。


所以你會發現大部分的PPT的教程都會集中在“要把PPT做好看”這個層面,但在實際職場中可能PPT的邏輯表達和文案的準備,比PPT做好看更重要。


所以在職場中,宗老師給大家的學習PPT的建議是,用70%時間來準備文案梳理PPT的邏輯順序是否符合演講需求,30%時間用一定的平面設計標準來“設計”PPT即可。


最后我們聊聊PPT動畫部分,這部分如果單獨拎出來研究,都可以分成好幾個層次,通常的理解,“動畫”的一般作用有兩個,一個是控制演講者的演講流程,二是對復雜圖形或流程的分解演示,有助于觀眾理解其運行方式。如果要高階,可以將PPT的動畫與切換功能進行配合做成“宣傳片”,這個技能非一日之寒,但也有思路技qiao可循,但在職場的使用幾率相對較低,找專業廣告公司就能搞定,無需自己學習,通常PPT愛好者可自行研究。


還是那句話PPT這個軟件的學習,宗老師推薦職場更多的是用在邏輯梳理和操作技能上,在輔助一部分的圖形設計,就可以讓自己的工作匯報與眾不同。


三個軟件都學會了,應該怎么用?


三個軟件都熟練就要學會相互的協調辦公,比如PPT的文案內容可以通過Word整理好再導入。Excel的數據可以通過Word的郵件合并進行后期的文案加工。Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進行數據更新等等,這類相互合作的工作技qiao也會使工作效率大大的提高。還是那句話,Office三大件學會了終身受用,甚至我老媽都用Excel來記錄每天的買菜情況,做出環形圖分析賣肉買魚買蔬菜的金額比例已進行適當的調整。宗老師也推薦大家用Excel進行購物記賬管理,你就會發現,很多可以不買的東西真可以不買,在沒有賺到第1桶金前,鈔票一定是省出來的。所以千萬不要被所謂“錢是掙出來的這種理論所忽悠”。沒有積累怎么掙錢?


又跑題了,好吧今天就到這里,希望對想系統學習Office如皋辦公軟件培訓的小伙伴有幫助。


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