定義：《訪客登記管理系統》俗稱：門衛登記管理系統，訪客機,訪客易，訪客通。外來人員訪客自動登記解決方案 。
一、現實狀況及需求
政府機關作為為人民群眾和企事業單位服務的重要政府職能部門，隨著社會經濟的快速發展和人員流動的增加，出入機關辦事等活動的人員日益頻繁，并呈現出人流多而雜的特征。有些單位還沒有設立外來人員管理制度，有些單位出于安全的考慮，設立了來訪登記制度。無論是設立了和未設立登記的單位，目前對于外來賓客進入單位的管理方式，仍停留在較為原始的“口問、眼看、筆記”的人工方式，，傳統的登記模式，存在的問題太多，影響效率，安全無保障，在現今的社會條件下，此種管理方式已明顯不能適應新形勢的安全管理需要產品簡介

針對企事業單位來訪賓客登記人工管理這一薄弱環節，公司研發出了“訪客易”系統，又稱“訪客自動登記安全管理系統”。該系統充分利用現代化信息技術，真正做到人員、證件、照片三者統一。實現“進門登記、出門注銷、人像對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能。使用該系統后，通過人防和技防相結合，重點加強單位來訪賓客有序管理，提升單位門衛工作效率和服務品質。
　　
　　功能特點：
　　1、自動讀取第二代身份證上的信息錄入系統中。不需要手工輸入，縮短登記時間。
　　2、自動將身份證上的信息錄入到系統中，不需要手工輸入，縮短登記時間。
　　3、系統可提供身份證真假識別參考，方便工作人員提高警惕。
　　4、將原始證件圖片保存到系統，備查。
　　5、登記后系統可自動打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。
　　6、對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。
　　7、對來訪車輛情況進行登記。
　　8、來訪賓客曾經來訪并進行了登記，則系統會自動提醒，并能快速登記。
　　9、當選擇被訪人時，系統自動顯示被訪人的多種通信方式，可自動電話撥號。
　　10、可以將不法人員身份信息（例如通緝犯、小偷）加入到黑名單，當這些人來訪時，系統自動發出警來11、訪及離開時均可現場拍照并保存照片
　　12、單位經常來訪賓客可設定為白名單，提醒接待人員提供周到服務。
　　13、單位貴賓可以無需出示證件，利用歷史記錄人員資料對比、登記。
　　14、可存儲1000萬條記錄（空間可隨時擴展）
　　15、離開時可記錄離開地點及時間。可通過條碼槍掃描訪客單上的條碼進行快速離開登記，縮短登記時間。
　　16、多個門登記，實現登記資料網絡共享。
　　
　　產品參數
　　（1）電源：電壓AC 220V；功率 120W；
　　（2）規格：24cm（長）×22cm（寬）×21cm（高）；
　　（3）工作環境：溫度：0℃～40℃；濕度：10％～90％；
　　（4）識別證件種類：一代身份證、二代身份證、駕駛證。（其它證件可保存復印件圖片）；
　　（5）識別速度：二代身份證小于1秒；其它證件小于7秒；
　　（6）存儲容量：可存儲1000萬條記錄（容量可增加）；
　　（7）通訊方式：TCP／IP；
　　（8）重量：3.5kg。
　　
　　應用領域：
　　·人民政府及下級各機構；
　　·公安局、檢察院、法院等司法單位；
　　·高檔別墅小區；
　　·自來水公司、電力公司、能源（中國石化）、電信等大型國有企業；
　　·大型外資公司和企業（通用電氣、索尼等）；
　　·學校、科研院所、設計院等研究機構；
　　·電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等傳媒機構；
　　·其它對來訪進出人員需要登記的各單位及企業。