軟化水設備的耗材有兩樣，一個是樹脂，另一個便是工業鹽。樹脂的作用是吸附水中的鈣鎂離子，工業鹽則是對飽和的樹脂進行再生。樹脂的價格不便宜，因此當軟化水設備停用或者長期不用時，應合理的儲存樹脂，防止樹脂污染變質。
長期停用而放置在軟化水設備內的樹脂，為防止微生物（如藻類、細菌等）對樹脂的不可逆污染，樹脂在停用前須徹底反洗，以除去運行時積聚的懸浮物質，并注意定期沖洗和換水。
樹脂內含有一定的平衡水份，在儲存中應保持濕潤，防止脫水，若須將軟化水設備中的水排去，則應密封，以防樹脂中水份散失。環境溫度以5°C-40°C為宜，避免陽光直射，應儲存在室內或加遮蓋。
若發現樹脂已有脫水現象，切勿將樹脂直接放于水中，以免干樹脂遇水急劇溶脹而破碎。應根據其脫水程度，用10%左右的食鹽水慢慢加入到樹脂中，浸泡數小時后用潔凈水逐步稀釋。
當環境溫度在0°C或以下時，為防止樹脂因內部水份結冰而崩裂，應做好保溫措施，或根據氣溫條件，將樹脂存于相應濃度的食鹽水中，防止冰凍。若發現樹脂已被凍，則應讓其緩慢自然解凍，切不可用機械力施于樹脂。
軟化水設備合理的使用和維護有助于延長設備的使用壽命，同時加強對耗材的維護，也可減少耗材費用。