北京鐵倫辦公-鑰匙柜產品解決方案

 

 

標準化管理：

 

 

⑴    存放要求：鑰匙管理及鑰匙記錄采用軟件集中管理，在電腦中生成記錄，建立明細臺賬，并保證鑰匙記錄信息的完整*（不可更改、不可復制）。

 

 

 

⑵    初始化錄入鑰匙信息，要保證鑰匙分類信息完整，實際使用分類采用軟件中4級分類進行錄入，便于查找。

 

 

 

⑶    重要鑰匙交接如需要領導簽字審批手續，鑰匙操作節點（啟用、禁用、取走、歸還）應將操作人姓名與操作鑰匙信息綁定，記錄生成電子檔并保存。

 

 

 

 

⑷    鑰匙記錄信息按年、月進行分檔管理，記錄生成電子檔并保存。

 

 

 

⑸    鑰匙損壞、丟失需在軟件“備注”處寫明原因，由責任部門負責人領用，自動記錄生成電子檔并保存。

 

 

⑹    鑰匙記錄查詢，可以通過“姓名”、“鑰匙信息分類”（4級分類）、“庫位號”（鑰匙柜中的位置號）、“時間”、“操作”進行分類檢索，方便使用者對記錄進行查詢。

 

1.    管理方式

 

有別于傳統的手工記錄，人工查找方式，我公司產品提供的鑰匙管理軟件PC端，可以通過電腦對租戶借出或者歸還鑰匙進行無紙化、電子化管理，旨在提高員工辦事效率，幫助用戶創造更多價值。

 

 

2.    鑰匙管理-記錄查詢

 

當鑰匙取走或者歸還時，無需領導手動簽字、打印操作表，減掉了這些繁瑣的操作，只需要一個按鈕，便可以講記錄無差錯的保存在您的電腦中，高效，而且便捷。

 

3.    多語言版本（收費功能）

 

針對有跨國業務需求的客戶，我們提供了多語言版本支持，無論身處國內國外，都能夠第一時間掌握鑰匙信息、動態。

4.    電子鑰匙芯片（收費功能）

 

安全特*1：電子鑰匙芯片安裝于鑰匙尾部，每一個鑰匙都具有獨一無二的ID標示，從而保證了用戶鑰匙的唯一*。

 

安全特*2：電子鑰匙芯片無法被復制、改寫，確保了用戶數據安全。

 

安全特*3：每次操作時，用戶通過設備直接讀取鑰匙芯片內的用戶數據，防止人為操作失誤而造成的數據混亂，鑰匙錯發（錯還）等問題。

 

 

5.    手機APP（收費功能）

 

我們向用戶提供手機端產品軟件，用戶可以通過掛在鑰匙上的車輛條碼/二維碼直接對鑰匙信息進行電子化錄入，減少了人為操作帶了的失誤等問題，用戶操作鑰匙，就像逛超市，“收銀臺”手機一掃，鑰匙信息錄入、借用/歸還鑰匙瞬間完成。

 

6.    全網互聯（收費功能）

 

我們提供了選裝的全網互聯版本，領導可以通過電腦，對所有的設備數據進行訪問。

運籌帷幄一室之內，不出“茅廬”便知“天下”三分

7.    其他定制功能及產品

 

我們提供產品定制開發及服務，我們可以根據您的公司運營狀況，量身定制，來滿足您的需求

 

北京鐵倫辦公家具設計中心

 

公司網站：http://www.key-world.cn/

 

趙志文

 

電話：010-50903027

 

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