企業(yè)在開展項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)，參與這個(gè)項(xiàng)目的部門并不是單一的，通常包括財(cái)務(wù)、市場、行政等部門，每個(gè)部門都有各自獨(dú)特的工作流程，因此在共同項(xiàng)目運(yùn)作過程中會(huì)不可避免的產(chǎn)生摩擦。如何減少這些摩擦，保證項(xiàng)目實(shí)施的效率？山東省中小企業(yè)信息化平臺(tái)推薦金和—項(xiàng)目管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的問題，從而實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。

金和-項(xiàng)目管理系統(tǒng)（ http://saas.smesd.gov.cn/home/product/ProductDetail.aspx?ContentID=5809bbe4-fac7-4d15-a77d-e4275a6e3275）使項(xiàng)目管理者和執(zhí)行者在企業(yè)有限資源的約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理論和方法，參與到企業(yè)的項(xiàng)目需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直到項(xiàng)目結(jié)束的全過程，并在實(shí)踐、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等方面對項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理。系統(tǒng)從運(yùn)作方式和思維模式上最大限度地改善了管理人員的工作流程，提高了工作效率。

金和-項(xiàng)目管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中具有以下功能：
       1. 系統(tǒng)配置。包含角色管理、查閱權(quán)限設(shè)置、類型模板設(shè)置、項(xiàng)目狀態(tài)綁定、成本科目、風(fēng)險(xiǎn)問題設(shè)置、質(zhì)檢定義、人力成本設(shè)置等。

2. 角色管理。針對項(xiàng)目成員的權(quán)限設(shè)置，是最常用的權(quán)限設(shè)置方式，通過設(shè)置不同角色的菜單權(quán)限來控制項(xiàng)目的管理工作。

3. 查閱權(quán)限設(shè)置。如果項(xiàng)目外的人員想要了解項(xiàng)目的一些信息，可以通過“查閱權(quán)限設(shè)置”賦予查閱權(quán)限。擁有查閱權(quán)限的人員可以進(jìn)入項(xiàng)目菜單查看相關(guān)信息。

4. 類型參數(shù)設(shè)置。主要可以對“項(xiàng)目類型”和“類型模板”進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。

5. 項(xiàng)目狀態(tài)綁定。用于定義項(xiàng)目在不同流程下所處的狀態(tài)。系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)置了默認(rèn)的項(xiàng)目所處“流程中”和“流程結(jié)束”的項(xiàng)目狀態(tài)
    6. 成本科目設(shè)置。設(shè)根據(jù)企業(yè)真實(shí)狀況置項(xiàng)目成本科目。
       7. 風(fēng)險(xiǎn)問題設(shè)置。

8. 人力成本設(shè)置。以崗位設(shè)置人力成本

9. 項(xiàng)目工作室。包含了從項(xiàng)目發(fā)起到項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)的整體項(xiàng)目流程運(yùn)轉(zhuǎn)。

10. 綜合管理。領(lǐng)導(dǎo)對公司整體項(xiàng)目的掌控。無論是項(xiàng)目的成本，資源投入，還是進(jìn)度、狀況等都可以通過整體監(jiān)控來把握整體情況，然后根據(jù)項(xiàng)目整體狀況進(jìn)行調(diào)整項(xiàng)目政策。并可以根據(jù)心意選擇不同的查詢條件進(jìn)行針對性查詢。